KẾ TOÁN NHỎ
Đối soát cuối tháng, bớt những đêm làm muộn
Văn phòng 3 đến 10 người thường chỉ có một kế toán kiêm nhiều việc. Nestly lo phần dò số lặp đi lặp lại, để người làm kế toán chỉ cần quyết định chỗ nào là sai sót thật.
ExcelPDFEmail
Cách làm việc
Từ lúc bạn nhắn đến lúc xong việc
01
Bạn nhắn việc
Đầu tháng bạn nhắn: đối chiếu sao kê ngân hàng T9 với sổ cái. Nestly chỉ đọc hai file trong thư mục bạn đã cho phép.
02
Nó dò và đánh dấu
Khớp theo số tiền, ngày và nội dung. Dòng nào lệch được ghi vào một file mới, kèm lý do nghi ngờ như phí ngân hàng hay lệch ngày ghi nhận.
03
Bạn xem chỗ nghi ngờ
Nestly không tự sửa sổ. Nó hỏi lại những dòng chưa chắc, bạn trả lời ngắn gọn ngay trong chat.
04
Duyệt rồi mới gửi
Báo cáo gửi cho kế toán trưởng chỉ đi khi bạn bấm duyệt trên thẻ hiện đúng người nhận và file đính kèm.
Trông như thế nào
Một cuộc trò chuyện bình thường
Bạn nói như nói với đồng nghiệp. Nestly làm phần đọc, soạn, tổng hợp. Việc nào có hậu quả đều dừng lại hỏi bạn trước.
Đối chiếu sao kê T9 với sổ cái giúp mình
Mình đọc 2 file trong KeToan-Q3: 412 dòng khớp, 3 dòng lệch.
Dòng 212 có thể là phí ngân hàng, mình chưa chắc. Bạn xem giúp nhé.
Đúng là phí, ghi vào mục chi phí ngân hàng.
Mình ghi chú vào bản nháp. Gửi cho kế toán trưởng cần bạn duyệt.
Ai làm gì
Việc của Nestly, việc của bạn
Nestly làm
- Dò hai bảng Excel theo số tiền, ngày, nội dung
- Phân loại hoá đơn, chứng từ vào thư mục theo quy tắc bạn đặt
- Lập bảng tổng hợp chi phí theo tháng
- Nhắc các khoản sắp đến hạn hoặc quá hạn
Bạn giữ
- Quyết định dòng nào là sai sót thật
- Ghi sổ chính thức và ký
- Gửi báo cáo ra ngoài (luôn qua bước duyệt)
Quyền cần cấp
- Đọc và soạn nháp trong D:/KeToan-Q3
- Chặn thư mục chứa thông tin đăng nhập ngân hàng
- Gửi email luôn hỏi trước
Nói thật về giới hạn
- Số liệu lớn vẫn cần người soát lại theo mẫu.
- Nestly không thay phần mềm kế toán, nó đọc các file xuất ra từ đó.
- Hoá đơn scan mờ có thể bị đọc sai, nên nó sẽ ghi "chưa rõ" thay vì đoán.
Thử với việc thật của bạn
Xin bản thử nghiệmUse case khác