QUẢN LÝ DỰ ÁN
Báo cáo tuần tự gom, đến đúng giờ
Cuối tuần nào cũng phải kéo số liệu từ vài nơi, viết tóm tắt rồi gửi cho nhóm. Nestly làm việc đó theo lịch, bạn chỉ đọc lại và duyệt.
ExcelTelegramLịch
Cách làm việc
Từ lúc bạn nhắn đến lúc xong việc
01
Khai báo nguồn số liệu
Chọn các file Excel hoặc CSV, hoặc công cụ kết nối qua MCP như bảng công việc của nhóm.
02
Đặt lịch chạy
Ví dụ 16h thứ Sáu. Nestly kéo số liệu mới nhất, so với tuần trước.
03
Viết bản tóm tắt ngắn
Việc xong, việc trễ, rủi ro đáng chú ý. Chỗ nào dữ liệu thiếu, nó nói là thiếu.
04
Bạn duyệt rồi đẩy vào nhóm
Bản tóm tắt gửi vào Telegram nhóm chỉ sau khi bạn bấm duyệt, hoặc tự động nếu bạn đã cho phép riêng việc này.
Trông như thế nào
Một cuộc trò chuyện bình thường
Bạn nói như nói với đồng nghiệp. Nestly làm phần đọc, soạn, tổng hợp. Việc nào có hậu quả đều dừng lại hỏi bạn trước.
Báo cáo tuần nháp: 12 việc xong, 3 việc trễ hạn (Thiết kế trang giá, Kiểm thử thanh toán, Tài liệu API).
Việc "Kiểm thử thanh toán" chưa có cập nhật 6 ngày, mình ghi là thiếu dữ liệu, không đoán.
Thêm dòng nhắc họp sáng thứ Hai rồi gửi nhóm.
Đã thêm. Gửi vào nhóm cần bạn duyệt.
Ai làm gì
Việc của Nestly, việc của bạn
Nestly làm
- Kéo số liệu từ nhiều nguồn vào một chỗ
- Viết bản tóm tắt tuần và so với tuần trước
- Nhắc việc sắp đến hạn hoặc quá hạn
- Gửi theo lịch vào kênh nhóm
Bạn giữ
- Ưu tiên công việc và phân người
- Đánh giá hiệu quả từng người
- Nội dung nhạy cảm trong báo cáo
Quyền cần cấp
- Đọc thư mục BaoCao và các nguồn đã khai báo
- Soạn nháp báo cáo
- Gửi vào nhóm chỉ khi bạn duyệt hoặc đã cho phép riêng
Nói thật về giới hạn
- Báo cáo chỉ đúng bằng dữ liệu đầu vào. Dữ liệu không cập nhật thì báo cáo cũng cũ.
- Nó không nên được dùng để chấm hiệu suất cá nhân.
- Máy cần bật vào giờ lịch chạy, nếu không việc sẽ chờ đến khi máy bật.
Thử với việc thật của bạn
Xin bản thử nghiệmUse case khác